Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026

1. Toepassingsgebied en aanbieder

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van Allzeit op allzeit.app. De aanbieder is de partij die in het colofon staat (‘wij’).

Ze gelden voor iedereen die Allzeit gebruikt:

• Organisatoren maken een account aan en zetten polls op.
• Deelnemers antwoorden via een link, zonder account.

Voor organisaties met een Enterprise-contract geldt daarnaast dat contract; waar het iets anders regelt, gaat het voor op deze voorwaarden.

2. Wat Allzeit biedt

Allzeit helpt je een datum te vinden die voor iedereen past. Organisatoren stellen dagen of tijden voor, delen een link, en iedereen antwoordt met ja, als het moet of nee.

Allzeit is gratis en zonder advertenties. Er bestaat geen recht op bepaalde functies, een bepaalde omvang of een bepaalde beschikbaarheid.

3. Je account

Om polls te maken heb je een account nodig. Je logt in met je e-mailadres en een wachtwoord of met je Microsoft-account. Bij het registreren ga je akkoord met deze voorwaarden en de privacyverklaring.

Je mag een account aanmaken vanaf 16 jaar. Voordat je kunt organiseren, bevestig je je e-mailadres.

Je bent verantwoordelijk voor je account:

• Gebruik een adres dat van jou is en waarop je bereikbaar bent.
• Houd je wachtwoord geheim en gebruik het nergens anders.
• Laat het ons weten als iemand anders toegang tot je account zou kunnen hebben.

4. Polls maken en delen

Wie de link naar een poll heeft, kan hem openen en antwoorden. Jij bepaalt met wie je de link deelt; geef hem alleen aan mensen die je wilt uitnodigen.

Als organisator van een poll kun je:

• alle antwoorden en reacties bekijken, wijzigen en verwijderen,
• deelnemers en tussenstanden voor de anderen verbergen,
• de antwoorden als CSV-bestand downloaden,
• een datum vastleggen en iedereen die een e-mailadres heeft opgegeven per mail informeren.

Je bent verantwoordelijk voor de inhoud van je polls. Vraag alleen wat je nodig hebt om een datum te vinden, en zet geen gevoelige gegevens (zoals over gezondheid) in de titel, de beschrijving of de reacties. Gebruik je de antwoorden voor eigen doeleinden, bijvoorbeeld na een CSV-export, dan ben je daar zelf verantwoordelijk voor.

5. Antwoorden zonder account

Om te antwoorden heb je geen account nodig. Je vult een naam in en, als de poll erom vraagt, je e-mailadres. Gebruik alleen namen waaraan de anderen je herkennen, en geen gegevens van anderen.

Je antwoord en je reacties zijn zichtbaar voor de organisator en, tenzij ze verborgen zijn, voor iedereen met de link. Een cookie onthoudt dat het antwoord van jou is; zo kun je het later in dezelfde browser wijzigen of verwijderen. In een andere browser kan de organisator van de poll je helpen.

6. Wat niet is toegestaan

Gebruik Allzeit alleen om data te vinden, en zo dat je niemand schade toebrengt. Niet toegestaan is in het bijzonder:

• onrechtmatige, beledigende, discriminerende of voor minderjarigen schadelijke inhoud publiceren,
• polls of meldingen gebruiken voor reclame of spam,
• de rechten van anderen schenden, bijvoorbeeld met namen, adressen of foto’s van anderen,
• Allzeit aanvallen, beveiligingsmaatregelen omzeilen of toegang zoeken tot accounts en polls van anderen,
• Allzeit geautomatiseerd gebruiken op een schaal die de werking verstoort.

Wat we bij overtredingen mogen doen, staat in artikel 7 en 12.

7. Je inhoud

Wat je invult, blijft van jou. Je geeft ons alleen de rechten die we nodig hebben om Allzeit te laten werken: inhoud opslaan, aan deelnemers tonen en in meldingen versturen.

Is inhoud in strijd met deze voorwaarden of met de wet, dan mogen we die verbergen of verwijderen. We controleren inhoud niet vooraf, maar gaan meldingen na. Meld onrechtmatige inhoud bij het adres in het colofon.

8. AI-assistenten

Je kunt een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT aan je account koppelen. Pas na jouw toestemming mag die namens jou je polls opvragen en lezen, nieuwe maken en een datum vastleggen, op verzoek met een mail aan de deelnemers. De e-mailadressen van deelnemers ziet de assistent niet.

Wat de assistent namens jou doet, geldt als door jou gedaan; controleer zijn voorstellen voordat hij deelnemers informeert. Voor de assistent zelf gelden de voorwaarden en de privacyverklaring van zijn aanbieder. Op je accountpagina kun je de koppeling altijd verbreken.

9. Beschikbaarheid en wijzigingen

We doen ons best om Allzeit betrouwbaar te laten werken, maar kunnen dat niet garanderen. Onderhoud, storingen en uitval bij dienstverleners kunnen Allzeit tijdelijk onbereikbaar maken. Of mails aankomen, hangt ook af van de mailservers van de ontvangers.

We mogen functies wijzigen, toevoegen of stopzetten. Verdwijnen er wezenlijke functies, dan laten we dat waar mogelijk vooraf weten. We mogen Allzeit ook helemaal stopzetten; dat kondigen we dan minstens vier weken vooraf aan, zodat je je antwoorden kunt exporteren.

10. Aansprakelijkheid

We zijn onbeperkt aansprakelijk bij opzet en grove nalatigheid, voor schade aan leven, lichaam of gezondheid en op grond van de Duitse productaansprakelijkheidswet (Produkthaftungsgesetz).

Bij lichte nalatigheid zijn we alleen aansprakelijk als we een wezenlijke verplichting schenden op de nakoming waarvan je mag vertrouwen, en alleen voor de voorzienbare, typische schade. Verder is onze aansprakelijkheid uitgesloten.

Allzeit is een hulpmiddel om data te vinden, geen archief. Bewaar antwoorden die je langer nodig hebt zelf, bijvoorbeeld met de CSV-export.

11. Privacy

Welke gegevens we verwerken, waarvoor en hoelang, staat in de privacyverklaring.

12. Duur, verwijdering en blokkering

Je kunt je account op elk moment op je accountpagina verwijderen. Daarmee verwijderen we ook al je polls met hun antwoorden en reacties.

Polls waarvan alle data meer dan een jaar in het verleden liggen, verwijderen we automatisch als ze een jaar lang niet zijn bewerkt.

We kunnen het gebruik beëindigen met een opzegtermijn van vier weken. Bij ernstige of herhaalde overtredingen van deze voorwaarden mogen we polls direct blokkeren en accounts blokkeren of verwijderen. We vertellen je dan waarom, tenzij dat een onderzoek of anderen in gevaar zou brengen.

13. Wijzigingen van deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden wijzigen, bijvoorbeeld als Allzeit of de wet verandert. Wijzigingen sturen we minstens vier weken voordat ze ingaan naar je e-mailadres.

Maak je tot dan geen bezwaar, dan gelden de nieuwe voorwaarden; daar wijzen we je in de mail op. Maak je bezwaar, dan kun je je account verwijderen, of beëindigen wij het gebruik volgens artikel 12.

14. Slotbepalingen

Het Duitse recht is van toepassing. Gebruik je Allzeit voor privédoeleinden en woon je gewoonlijk in een ander EU-land, dan behoud je de bescherming van de dwingende bepalingen daar.

De Duitse versie is bindend; vertalingen dienen ter verduidelijking. Is een bepaling ongeldig, dan blijven de overige geldig.

We nemen niet deel aan geschillenbeslechting voor een consumentengeschillencommissie en zijn daartoe niet verplicht.